Costos y gastos, errores comunes de una empresa

El éxito de un negocio es debido al orden de sus costos y gastos, este control le permite entender la diferencia entre ambos conceptos la manera en que los distribuyen.

Costo es todo aquello que se invierte para la fabricación del producto o servicio ofrecido, mientras que gasto es lo que desembolsa la empresa para llevar a cabo sus ventas, ya sea la mercadotecnia, la renta de una tienda, los sueldos y comisiones de los vendedores; esto con el fin de poner un precio al producto o servicio.

Errores comunes en el control de costos:

  • Compra de insumos sin la debida cobertura
  • No anticipar la demanda y acumular inventarios que no se mueven
  • Descuidar la productividad de los empleados, pues si producen menos aumenta el costo por unidad
  • No supervisar la calidad de los productos, los cuales pueden ser motivo de devoluciones o cancelación de pedidos
  • No ofrecer un ambiente laboral óptimo, con la capacitación y las condiciones adecuadas para que haya menor rotación de personal y éste sea más productivo
  • No dar el mantenimiento adecuado a la maquinaria y equipo, una falla o descompostura puede alterar todo el proceso y afectar los costos.

En cuanto al control de gastos, cuidar los destinados a:

  • Distribución y ventas
  • Mercadotecnia
  • Viajes y viáticos
  • Administración y cobranza
  • Servicios profesionales

Las mediciones del retorno de inversión en los esfuerzos de marketing, los sistemas de automatización de la facturación y cobros, y las herramientas para la gestión de gastos empresariales como Ticket Empresarial de Edenred, ayudan a controlar este tipo de gastos variables para que la rentabilidad de la empresa no se vea afectada