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Actualidad

Así podrán pagar las empresas los gastos de teletrabajo

Por: Laura Hernández Villegas 19 Feb 2021

Con la tarjeta digital Oficina en Casa, las empresas que se encuentran en modalidad de teletrabajo podrán cumplir con los lineamientos de la nueva ley […]


Así podrán pagar las empresas los gastos de teletrabajo
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Con la tarjeta digital Oficina en Casa, las empresas que se encuentran en modalidad de teletrabajo podrán cumplir con los lineamientos de la nueva ley

En las modificaciones a la Ley Federal del Trabajo, en materia de teletrabajo, se establece que las empresas deben proveer a los trabajadores, los equipos necesarios para que puedan desempeñar su trabajo desde casa, como son computadoras, impresoras, sillas ergonómicas, escritorios, además de cubrir una parte proporcional de los gastos por luz y servicios de internet.

En este sentido, aún existen dudas acerca de cómo las empresas podrán cumplir con estas obligaciones. Al respecto, German de la Garza, líder de servicios laborales de la consultora Deloitte, mencionó que esta nueva modalidad es una adición a la Ley Federal de Trabajo; por lo cual, todo lo que se pacte con el trabajador con respecto a horarios de trabajo, prestaciones, acuerdos en el pago de servicios, etc., tendrá que ser con base en lo que establece la ley y deberá quedar asentado en el contrato laboral.

Timbrado correcto

Además, indicó que debido a que la ley no establece un monto fijo con respecto al pago de servicios como luz e internet, algunas empresas se han apegado al criterio de algún especialista para determinar el consumo de energía eléctrica en un día de trabajo, el cual se cuantifica y se paga de manera quincenal o mensual.

De igual forma, indicó que las empresas deben asegurarse de timbrar correctamente estos gastos como otros pagos que no son considerados ingresos del trabajador y cuidar que estos no se mezclen con los salarios.

“En el momento en que la autoridad comience con las inspecciones, solicitarán a las empresas que acrediten la entrega de dichos insumos. Lo que recomendamos es tener documentos muy claros en dónde se acredite la fecha, tipo de insumo o herramienta de trabajo que se entrega, ya sea en especie o por cualquier tipo de medio electrónico”. 

En ese contexto, las empresas deberán contar con un medio que avale la entrega de estos recursos a los trabajadores, principalmente en lo que se refiere a los apoyos económicos para el pago de electricidad y servicios de internet; a fin de evitar que sean depositados en la tarjeta en la que reciben su salario.

Alternativa para las empresas

En respuesta a esta necesidad, la empresa Up Sí Vale presentó como alternativa para las empresas que se encuentran en modalidad de teletrabajo, la tarjeta digital Oficina en Casa, con la cual, podrán cumplir con algunos de los lineamientos de la nueva ley de teletrabajo y podrán deducir el gasto al 100% como herramienta de trabajo.

Al tratarse de una tarjeta digital, la entrega y activación es rápida y vía remota, con lo cual se cumple con los protocolos de sana distancia. Además, las empresas pueden decidir si realizan depósitos únicos, mensuales, trimestrales.

El director de Marketing y Producto de Up Sí Vale, Charles Chamouton, señaló que con la entrada en vigor de la ley, un gran número de empresas se han acercado a ellos para informarse sobre los nuevos lineamientos y para saber cómo la tarjeta digital puede ayudarlos a cumplir con ellos.

“Nosotros creemos que es una gran alternativa ya que la dispersión de los recursos se puede etiquetar como ese gasto en especial y la factura que Up Sí Vale otorga a las empresas funge como comprobante tangible para el cumplimiento de esta parte de la ley específicamente”.

Chamouton, indicó que al cierre de 2020 se habían otorgado cerca de 100 mil tarjetas de Oficina en Casa; y tienen previsto que en el transcurso de los próximos 2 o 3 meses lleguen a las 500 mil tarjetas, con las que se estará apoyando a las empresas a cumplir con la ley.

Finalmente, mencionó que aunque la ley no contempla un monto promedio para este tipo de apoyos, las primeras previsiones apuntan a que las dispersiones irán aproximadamente de los 250 a 350 pesos de apoyo por colaborador.

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