Cada año se realizan cambios en las obligaciones fiscales del país y este 2022 no es la excepción. Algunos de estos cambios se relacionan con las facturas electrónicas, por lo que el día de hoy te mostraremos paso a paso, cómo hacer el trámite de factura electrónica 4.0 de manera rápida y sencilla.
Lo primero que debes saber, en caso de que seas nuevo en el ámbito contable, es que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece herramientas para que el contribuyente realice diferentes trámites, entre ellos, el de la creación y emisión de facturas electrónicas.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es la evolución de una factura tradicional, tiene la misma validez que el papel, pero esta se genera, valida, expide, recibe, rechaza y se conserva electrónica, esto representa mayores ventajas.
¿Para qué sirve?
La factura electrónica es una alternativa legal a la factura tradicional en papel, mas sin embargo cuenta con mas beneficios, los cuales son:
- Eliminar costes de impresión y envió postal.
- Acortar ciclos de tramitación, incluido el cobro.
- Facilitar la lucha contra fraude.
- Reducir errores humanos.
- Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
- Mejorar servicio al cliente, eliminar el consumo de papel.
Por lo tanto, una factura electrónica es justificante de la entrega de bienes o la presentación de servicios.
¿Qué necesitas para crear una factura electrónica 4.0 SAT?
Necesitas tener RFC y una “e-clave”, clave digital, o una e.firma (como mejor es conocida actualmente). Recuerda que el RFC hace referencia al Registro Federal de Contribuyentes y sirve para identificar a todas las personas físicas y a las empresas (o personas morales) que realizan actividades económicas. Se trata de una identificación alfanumérica, cuya tramitación se puede iniciar por internet.
- El primer paso para comenzar con la creación de facturas electrónicas en el SAT es ingresar a su página oficial: sat.gob.mx.
- Una vez allí, deberás seleccionar la opción “Factura electrónica” y elegir “Genera tu factura”. Luego de acceder con tus credenciales, es decir, RFC, contraseña, e.firma portable y el código captcha que aparece hasta abajo, podrás entrar al sistema del SAT para dar clic a la opción de “Generación de CFDI” y a continuación “Capturar comprobante”.
Ya con estos pasos previos, veremos cómo hacer una factura electrónica:
Pasos para hacer la facturación 4.0
- Ingresa a la siguiente liga: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/75169/servicio-de-facturacion-cfdi-version-4.0-(vigente-a-partir-del-1-de-enero-de-2022)
- Da clic en el botón EJECUTAR EN LÍNEA.
- Captura tu RFC, la contraseña y captura el captcha.
- Da clic en el botón Enviar.
- Acepta los términos y condiciones.
- Configura el formulario de la administración de catálogos.
- Configura los datos del emisor.
- Registra tus clientes frecuentes.
- Genera la factura.
- Sella la factura.
- Guarda el archivo XML.
- Descarga la representación impresa .
Si te quedaron dudas, a continuación te dejamos un vídeo más detallado del proceso.
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