Así afectan las reuniones, el trabajo de tu equipo

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Las juntas son un síntoma de mala organización: Peter F. Drucker

Las juntas laborales son esenciales para mejorar la comunicación, la colaboración, la creatividad y la innovación de las empresas, pero ¿qué pasa cuando son excesivas?

Tener más reuniones no significa mayor productividad. Como decía el consultor y profesor de negocios Peter F. Drucker: las reuniones son un síntoma de mala organización. Cuantas menos mejor.

En promedio, el 15% del tiempo de las horas de trabajo en una organización es invertido en reuniones, de acuerdo a una publicación de Harvard Business Review.

Dicho porcentaje aumenta en los rangos más altos de las compañías. En CEO’s, el porcentaje es de 33 por ciento.

Si tomamos en cuenta que México es el país de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) donde más horas se trabaja por año, con un promedio de 2,255, es decir, 43 horas a las semana, de acuerdo con datos del organismo, nos da como resultado, casi 339 horas al año en juntas.

Reuniones improductivas

El exceso de reuniones que no tienen objetivos claros y que, por lo tanto, resultan improductivas, es una realidad al interior, no solo de las empresas mexicanas sino a nivel mundial.

Según la compañía Latinoamericana experta en consultoría para la toma de decisiones, Tándem, los altos ejecutivos y directores generales de las empresas ocupan el 50% de su tiempo en reuniones.

Sin embargo, dos tercios de éstas terminan antes de que se tome alguna decisión y eso provoca que 85% de los ejecutivos termine insatisfecho con la eficiencia y efectividad de las juntas.

“Las empresas necesitan reuniones de calidad donde todo el equipo salga satisfecho y que se vaya con la idea de que no perdieron su tiempo”, señala Karina Navarro, quality assurance manager de kokatu.com, plataforma dedicada a encontrar espacios de trabajo.

De hecho, el 45% de los empleados se sienten agobiados por el número de reuniones que debe atender, según un estudio de Atlassian.

El 47% de los empleados cree que las reuniones son una pérdida de tiempo en el trabajo.

Entre los efectos negativos del exceso de juntas, de acuerdo a kokatu están:

Interrumpe tareas

Una persona que asiste a varias juntas al día o semana, verá mermada su capacidad para concentrarse.

Perjudica tiempos

Asistir a reuniones que no estaban planeadas dentro del calendario afecta los tiempos de entrega de los trabajadores.

Provoca cansancio

Un exceso de juntas puede provocar en los trabajadores cansancio, sueño y agobio. Lo cual se traduce en improductividad.

Daño a la moral

Un equipo de trabajo distraído, aburrido y que cree que pierde el tiempo en reuniones innecesarias e improductivas, seguramente verá afectada su energía y productividad laboral.