Ante los cambios impulsados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), por la entrada en vigor del uso obligatorio del CFDI 4.0 en México, la plataforma tecnológica que incorpora servicios para facilitar la recepción y administración de facturas, Box Factura lanza “Descarga Masiva Gratis”.
Cabe recordar que, a partir del 1 de abril de 2023, todos los CFDI tendrán que ser 4.0. Aun cuando este tipo de comprobantes fiscales han estado disponibles desde el 1 de enero de 2022, la mayoría de los contribuyentes optan por seguir utilizando la versión 3.3; pero ya no se podrán generar ni enviar CFDI 3.3, ya que los intentos serán invalidados automáticamente por el SAT.
En este sentido, Descarga Masiva Gratis es una aplicación que busca ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) a afrontar los retos del CDFI 4.0; la cual permite descargar, almacenar y manejar fácilmente las facturas.
Detectar errores
Además, la herramienta analiza de manera automática si las facturas recibidas contienen información errónea, lo que les permite solucionar problemas de manera oportuna, maximizar su deducibilidad y evitar sanciones.
De acuerdo con Rafael Soto, CEO de Box Factura, tener un CDFI 4.0 con información errónea (los errores más frecuentes son en los campos del Código Postal o del Régimen Fiscal) puede representar un alto costo, sobre todo cuando no se detecta a tiempo, pues al final la empresa no podrá deducir dichas facturas.
Qué necesitas para crear una factura electrónica 4.0 SAT?
“Contar con esta herramienta ahora será fundamental, pues lamentablemente existe un mito entre las empresas de que el SAT valida el Código Postal y el Régimen Fiscal, esto no es cierto y es la principal causa de que un CDFI 4.0 se convierta en no deducible”.
Automatización de tareas
De igual manera, señaló que la aplicación se desarrolló con el objetivo de apoyar a las empresas, freelancers, contadores y administradores, a facilitarles las tareas contables y fiscales, automatizar tareas y descargar paquetes de información, y al mismo tiempo cumplir con la autoridad fiscal.
“Desarrollamos Descarga Masiva Gratis, para que siempre sea gratuita, fácil de usar y que además de ayudar a las PyMEs a descargar facturas masivamente, les ayudamos generar un reporte cuando los datos, como el código postal o régimen fiscal, están incorrectos”.
Un sondeo realizado por Box Factura durante el primer trimestre del 2023, revela que entre un 18% y un 25% de las facturas que están recibiendo actualmente las PyMEs vienen con errores que terminan teniendo un impacto significativo en la capacidad de las empresas para deducir.
Empresaria, así podrás verificar la emisión de un CFDI
Principales características:
● Permite descargar más de 2 mil CFDI diarios.
● Efectúa el análisis de los CFDI 4.0 y detecta si tienen los datos correctos: el código postal y el régimen fiscal.
● No requiere licencia, se puede utilizar la herramienta completa sin necesidad de pagar por activaciones.
● Se actualiza constantemente de manera automática, para estar en cumplimiento con las nuevas disposiciones del SAT.
● No se requiere software adicional (Java o .NET), solo instalar la aplicación y comenzar a descargar.
● Se puede instalar en todos los dispositivos que se requiera y para todos los RFC que lo necesite.