Cadena de suministro y prevención frente al Covid-19

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Tips para resguardar la salud de los trabajadores en la cadena de suministro del sector de logística

Gerardo Brehm
Director de Marketing y Relaciones Institucionales de GS1 México

Las siguientes son algunas recomendaciones para resguardar la seguridad y salud de los trabajadores que forman parte de la cadena de suministro en el sector de logística, en el marco de la emergencia sanitaria por la que atraviesa el país y el mundo.

1.-Evite las reuniones en persona y reemplácelas por sesiones telefónicas o en línea. Actualmente, existen varias soluciones para lograrlo como Cisco Webex, Hangouts de Google, Teams de Microsoft o Zoom. 

Si no es posible evitarlas, limite el número de participantes y asegúrese de mantener entre ellos la distancia de seguridad de al menos un metro.

2.-Aumente el tamaño de la ordenes de reabastecimiento, al hacer pedidos más grandes, pero evitando la acumulación innecesaria de existencias.

Por ejemplo, si se duplica el tamaño de los pedidos, se debe reducir la frecuencia de envío de las mercancías a la mitad, lo que disminuirá el riesgo de propagación del virus.

3.-Esto se aplica a la logística y a cualquier otro departamento de la organización: los trabajadores con síntomas, incluso insignificantes, de gripe, deben quedarse en casa.

Tenga en cuenta que los empleados de logística a menudo se extienden más allá de sus límites, por lo que es probable que quieran seguir trabajando a pesar de sentirse mal, especialmente si se les paga de acuerdo con las tarifas por hora.

4.-Para cooperativas y trabajadores temporales: contrate nuevos trabajadores solo si esto es absolutamente necesario y realice los controles de salud apropiados a los colaboradores de nuevo ingreso.

5.-Priorizar los envíos dirigidos a hospitales, centrales de abasto, cadenas comerciales y áreas geográficas más afectadas.

También priorice los envíos de productos y medicamentos utilizados para tratar a las personas infectadas por Covid-19. Al hacer esto, maximice la velocidad de entrega incluso si esto implica costos más altos. En general, se debe dar prioridad al suministro de bienes esenciales y de emergencia como alimentos, fármacos y material quirúrgico.

Implemente home office cuando sea posible

6.-Siempre que sea posible, todos los empleados que trabajan en el departamento de logística y distribución deben hacer home office, lo que reduce la probabilidad de propagar el virus a los trabajadores que deben estar en sitio y no pueden trabajar desde casa.

7.-Suspenda todas las formas de compartir el automóvil o camiones. Escalone las llegadas del personal para reducir la posibilidad de contacto dentro de áreas gran afluencia de trabajadores (entradas, torniquetes, registro y vestidores, entre otros).

8.-Reduzca los pagos realizados a la entrega de productos. Si esta forma de pago es inevitable, prefiera, de ser posible, los pagos con tarjetas de crédito a los pagos en efectivo. 

9.-Cierre todos los comedores y aliente el servicio de entrega de alimentos directamente a las oficinas. De esta manera se reduce el riesgo de contagio, se apoya la economía local y se incentiva el uso de apps de entrega como Rappi, Sin Delantal y Uber Eats.

10.-Capacite a su personal sobre estas precauciones y monitoree constantemente su aplicación rigurosa, siendo un modelo a seguir para su personal.

11.-Estas acciones probablemente reducirán la productividad de la organización en 15-20%, sin embargo, aumentarán la entrega y compromiso de la plantilla laboral, así como reforzar su imagen positiva y reputación ante sus audiencias.

12.-Apoye a su equipo en esta fase crítica de la pandemia de coronavirus; proporcione información y comunicaciones claras y exhaustivas, escuche sus sugerencias e inquietudes.

13.-Adopte un enfoque de comunicación proactivo y transparente con todas sus audiencias y a lo largo de toda su cadena de suministro. Por ejemplo, con los sindicatos, accionistas o comunidad, compartiendo con ellos los esfuerzos que usted y su empresa están haciendo para reducir el riesgo de propagación de Covid-19 y las mejores prácticas que está implementando.