El Smart Working o trabajo inteligente, es una evolución del concepto de teletrabajo donde se utiliza la tecnología para mejorar, tanto el rendimiento, como la satisfacción laboral.
De esta manera, trabajar inteligentemente puede incluir trabajar desde casa, sin embargo, las nuevas tecnologías combinadas con un cierto nivel de confiabilidad permite que las personas participen en esta modalidad de trabajo sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
Ahora bien, ¿quieres introducir de manera efectiva el smart working en tu empresa, pero no sabes por dónde empezar? Según el experto en marketing digital Mark Dacanay, existen seis pasos a seguir para implementar esta metodología:
1. Establece tareas que se pueden realizar de forma remota
Es posible que no todas las actividades laborales apliquen eficientemente al trabajo remoto, una opción es optar por trabajar de forma parcialmente remota.
2. Identifica quiénes son aptos para esta modalidad
Es importante reconocer que algunos trabajadores requieren de supervisión o incluso algunos prefieren estar en la oficina para evitar distracciones, en tanto que otros tienen mayor productividad trabajando a distancia. Identifica qué colaboradores se benefician con una modalidad remota y cuáles no, y con base en ello establece la forma de trabajo.
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3. Define las tareas y plazos de entrega
Se deben enfatizar las expectativas de los empleados y de los supervisores, y ser muy claros y específicos en las tareas que deben realizar así como los horarios y los plazos en que deben entregar sus asignaciones.
4. Establece reglas claras para los trabajadores remotos
Aquí se pueden incluir rubros como la asistencia, el tiempo libre y las horas extras, la compensación, los beneficios, la seguridad de la información, el código de vestimenta, etc., es decir, todos los lineamentos con los que deberán cumplir los trabajadores a distancia.
5. Considera las trayectorias profesionales
A fin de que los colaboradores cuenten con las habilidades que la empresa requiere para enfrentar los nuevos desafíos, es necesario fomentar el desarrollo de los empleados, mediante jornadas de capacitación en temas clave, que les permitan adquirir nuevas competencias, pata impulsar su potencial y al mismo tiempo contribuyan en el crecimiento de la organización.
6. Implementa servicios en la nube
Los servicios en la nube son excelentes herramientas para los trabajadores remotos porque cualquier persona con conexión a internet puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Así podrán cumplir con sus actividades en tiempo y forma.
Por otro lado, hay que tomar en cuenta que cada vez más colaboradores valoran el bienestar físico, mental y emocional, por lo cual buscan un equilibrio entre su vida laboral y personal, razón por la que muchos están optando por el teletrabajo. Una encuesta de FlexJobs, reveló que el 27% de los trabajadores renunciaría a una quinta parte de su salario para trabajar de forma remota, mientras que el 81% de los encuestados también dijo que sería más leal a su empresa a cambio de un horario de trabajo más flexible.
Finalmente, el smart working brinda las herramientas y la flexibilidad que los colaboradores buscan, para decidir cuándo, dónde y cómo trabajan de manera efectiva, mientras se enfocan en la productividad, aportando beneficios como negocios más eficientes y rentables.