Facturación 4.0: la evolución moderna
de la fiscalidad de las empresas

La facturación en línea 4.0 es la última versión del proceso de facturación electrónica, y es
cada vez más importante en el mundo de los negocios. Esta versión ha sido diseñada para
mejorar la experiencia del usuario, aumentar la eficiencia y mejorar la seguridad en el proceso
de facturación. Además, la facturación 4.0 implica una serie de cambios y nuevos requisitos
que deben tener en cuenta las empresas que emiten facturas electrónicas.

¿Qué cambios hay entre la nueva y la anterior? ¿Y cuáles son los nuevos requisitos?
La facturación 4.0 introduce algunos cambios y nuevos requisitos que las empresas deben
tener en cuenta. Una de las principales novedades es la inclusión de un sello digital en las
facturas electrónicas, que tiene como objetivo garantizar la autenticidad de la factura y
prevenir fraudes. Este sello digital es una firma electrónica que se genera a partir de los datos
de la factura, y se utiliza para verificar que la factura es auténtica y no ha sido modificada
después de su emisión. Asimismo, la facturación 4.0 introduce nuevas reglas para la gestión de
los datos fiscales en las facturas electrónicas. Las empresas que emiten facturas electrónicas
deben proporcionar información precisa y completa sobre los impuestos y los montos a pagar
en cada factura, lo que garantiza que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales.
Estas nuevas reglas también tienen como objetivo simplificar el proceso de auditoría y
contabilidad, ya que permiten a las autoridades fiscales rastrear y verificar las transacciones de
las empresas de manera más efectiva.
La realidad tecnológica ha hecho sean constantes la necesidad de cambios en el ámbito de la
facturación de cualquier empresa. Desde inicios de año natural, es obligatorio que todas las
sociedades mercantiles ya sean de naturaleza física o jurídica interioricen la necesidad de
realizar el cambio principal de la factura 3.0 a la 4.0. Este avance radica en la obligatoriedad de
introducir los campos de nombre, RFC, código postal y régimen fiscal. También se debe tener
en cuenta al SAT, para validar la factura emitida y que coincida con este Servicio de
Administración Tributaria. Una vez cumplidos esos requisitos, se podrá enviar y emitir dicho
documento.

Beneficios de la facturación 4.0
La facturación electrónica 4.0 ofrece una serie de beneficios tanto para las empresas como
para sus clientes. Por ejemplo, la facturación electrónica 4.0 es más eficiente y rápida que la en
papel. Las facturas electrónicas se pueden emitir y recibir en cuestión de segundos, lo que
reduce el tiempo y los costos asociados con la facturación en papel. Igualmente, son más
fáciles de almacenar y consultar que las facturas en papel, lo que facilita la gestión de los
registros de facturación de los clientes. De igual manera, las facturas electrónicas suelen ser
más detalladas y precisas que las facturas en papel, lo que permite a los clientes conocer con
mayor precisión los productos y servicios que han adquirido. Por último, la facturación
electrónica reduce el riesgo de errores y fraudes, lo que mejora la seguridad y la transparencia
del proceso.

Prácticas indebidas
A pesar de los beneficios de la facturación electrónica, es importante tener en cuenta que
existen prácticas indebidas que pueden perjudicar a las empresas y a sus clientes. Por ejemplo, algunas empresas emiten facturas electrónicas falsas o manipuladas para evadir impuestos o
para obtener beneficios indebidos. Esta práctica se conoce como “facturación falsa” y puede
tener graves consecuencias legales y financieras para las empresas involucradas. Además de
las multas y sanciones que pueden imponer las autoridades fiscales, la facturación falsa
también puede dañar la reputación de una empresa y su relación con sus clientes. Por esta
razón, es importante que las empresas que emiten facturas electrónicas cumplan con las
regulaciones fiscales y utilicen herramientas especializadas como Facturama para asegurar que
sus facturas sean auténticas y cumplan con los requisitos fiscales.

Automatización de la facturación con Facturama API
La Api para facturar de Facturama es una herramienta que permite a las empresas
automatizar el proceso y conectar su sistema interno con el software de facturación. Esto
significa que las empresas pueden generar facturas electrónicas automáticamente y enviarlas a
sus clientes sin necesidad de intervención manual. De igual manera, Facturama API permite a
las empresas llevar un registro detallado de sus transacciones y simplificar el proceso de
auditoría y contabilidad. Para utilizar Facturama API, las empresas necesitarán la ayuda de
desarrolladores o de su equipo de IT para integrar la herramienta en su sistema interno.
Esta aplicación, puntera en el mercado de la administración de empresas, además de poder
emitir facturas bajo el amparo de este software, se pueden emitir complementos como carta
de porte o de comercio exterior, así como retenciones, recibos de nómina y otros documentos
del ámbito laboral o fiscal. No en vano, Facturama API es el programa más potente del
mercado para cumplir con todos los trámites administrativos requeridos por parte de cualquier
empresa.
La automatización de la facturación no solo ahorra tiempo y esfuerzo a las empresas, sino que
también reduce el riesgo de errores y fraudes. La integración de Facturama API en el sistema
interno de una empresa permite a las empresas tener un mayor control sobre el proceso de
facturación y llevar un registro detallado de sus transacciones.
Sin embargo, es importante que las empresas que utilizan la facturación electrónica y
herramientas especializadas como Facturama cumplan con las regulaciones fiscales y eviten
prácticas indebidas. Las facturas electrónicas falsas o manipuladas pueden ser perjudiciales
tanto para las empresas como para sus clientes, y pueden resultar en sanciones y multas por
parte de las autoridades fiscales.
En conclusión, la facturación electrónica 4.0 es una mejora significativa en el proceso que
ofrece beneficios significativos paralas empresas y sus clientes. Además, con herramientas
especializadas como Facturama y su API de facturación, es más fácil que nunca emitir facturas
electrónicas y automatizar el proceso de facturación.