Xternall será tu aliado para cumplir con las obligaciones fiscales

Con la reforma de Subcontratación en materia laboral que se aprobó en el Senado en abril del año 2021 y que entró en vigor en 2023, es muy importante que las empresas que subcontratan cualquier tipo de servicio se aseguren que sus proveedores cumplan con sus obligaciones ante el SAT, IMSS, INFONAVIT y la STPS.

Las multas a las que compañías pueden ser acreedoras por no cumplir con toda la documentación en regla, cuando se habla del aseguramiento y revisión de los proveedores y su cumplimiento de obligaciones fiscales, podría ascender a los 5 millones de pesos, además de que las facturas de dichos proveedores no serían deducibles.

Prepárate ante una revisión

Lo mejor para estar preparado es validar que todos tus proveedores se encuentren al día con todas sus obligaciones ante las autoridades, esta tarea sin embargo no es tan sencilla, ya que son varios los documentos que se deben revisar y validar de cada uno de los proveedores que se tienen en una empresa, este proceso se vuelve muy importante, sin embargo es una actividad que no genera un valor operativo a las organizaciones y si genera una alta carga administrativa, sobre todo cuando se cuenta con un numero grande de proveedores de servicios.

Xternall.com es una plataforma que permite realizar de manera automática la revisión todos tus Proveedores REPSE.  Esta plataforma digital cuenta con un portal donde los proveedores cargan su información cada mes y su documentación es identificada y validada contra los portales de la autoridad de manera automática, Xternall.com realiza validaciones de diversos documentos oficiales como: 

• Validación periódica de REPSE 
• Listado de Actividad Preponderante de cada Proveedor
• Validación de Opiniones de Cumplimiento SAT, IMSS e INFONAVIT
• Verificación de Recibos de Nómina
• SUA
• Pagos Provisionales de Impuestos
• SISUB
• ICSOE

Además permite a las empresas configurar documentos adicionales para su respectiva identificación y validación, un tema muy importante con el que cuenta esta plataforma es una Mesa de Ayuda especializada para apoyar a los proveedores en la operación de la plataforma.

Xternall se suma a la automatización

Xternall.com es una plataforma que permite realizar de manera automática la revisión del cumplimiento de todos tus Proveedores REPSE. Esta consolidada con más de 100 grandes grupos empresariales mexicanos que ya utilizan esta plataforma digital, más de 5 mil proveedores cargan su información cada mes con lo que se han procesado, identificado y validado más de 500 mil documentos durante el año 2022.

Sin duda la transformación digital y plataformas como estas son necesarias para aligerar y, sobre todo, para asegurar procesos como la supervisión de proveedores, ya que realizar estas tareas manualmente es una labor que no genera valor operativo a las empresas, es demasiada información para revisar, y son procesos propensos a errores u omisiones que pueden derivar en graves consecuencias para las empresas.

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